Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz kserokopiarek

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komunalny Związek Gmin Regionu Leszczyńskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 302303942

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 17 Stycznia 90

1.5.2.) Miejscowość: Leszno

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-100

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@kzgrl.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://kzgrl.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz kserokopiarek

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dd99d264-4bb2-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00279123

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001055/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz kserokopiarek.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/537926

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W niniejszym postępowaniu komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z Platformy Zakupowej, określone w Regulaminie, zamieszczonym na stronie internetowej w zakładce „Regulamin”, którego aktualna wersja jest dostępna pod linkiem: https://drive.google.com/file/d/1XI0LueRPmhZQZ-YjKnSbiA7ASMW8TuND/view oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał się i stosuje się do instrukcji składania ofert / wniosków dostępnej po linkiem: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view
Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy do konkretnego wykonawcy.
Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dotyczące w szczególności logowania, pobrania dokumentacji, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
Zamawiający w zakresie: pytań technicznych dotyczących funkcjonowania i obsługi technicznej Platformy Zakupowej wskazuje kontakt z Centrum Wsparcia Klienta https://platformazakupowa.pl/strona/40-kontakt
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowe umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej oraz zgodnie z § 11 ust. 2 „Rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej” informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
1. niezbędne wymagania sprzętowe:
1.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kbit/s,
1.2. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa: Internet Explorer, Chrome lub Firefox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies”. W przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
1.3. Platforma Zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli,
1.4. Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,
2. informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
2.1. oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę Zakupową stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdujące się na potwierdzeniu. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar,
2.2. za chwilę złożenia uznaje się moment wpływu informacji na platformę.
3. Zamawiający informuje, że występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów:
3.1. w zakresie całej oferty: do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB,
3.2. przy komunikacji poprzez wyślij wiadomość: do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OA.271.3.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem. Zestaw komputerowy All-In-One - 8 sztuk.
Wymagane parametry minimalne
1. Typ komputera: All-in-one (zintegrowana jednostka centralna z monitorem w jednej obudowie)
2. Procesor o wydajności osiągającej w teście Pass Mark CPU Mark wynik o wartości co najmniej 7 900. Procesor oraz jego wynik muszą być ujęte w tabeli znajdującej się w Załączniku Nr 3 do SWZ, która została pobrana ze strony:
https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php W przypadku, gdy zaproponowany zostanie procesor, którego wyniki testu wydajności nie znajdują się w Załączniku nr 3, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie do złożenia dokumentu zawierającego wyniki wydajności w oparciu o powyższy test, udowadniające w sposób niebudzący wątpliwości, że oferowany procesor spełnia minimalne wymagania dot. punktów wymaganych przez Zamawiającego. Testy powinny być przeprowadzone w systemie MS Windows 10. Nie dopuszcza się stosowania tzw. overclocking-u celem uzyskania wymaganej liczby punktów. Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzonych testów, może zażądać od Wykonawcy dostarczenia testowanego zestawu komputerowego, oprogramowania testującego oraz dokładnych opisów użytych testów w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego.
3. Pamięć RAM: 8 GB, 1 wolny bank pamięci, możliwość rozbudowy do 16 GB
4. Dysk twardy: SSD PCI-e, min. 256 GB
5. Typ ekranu: Matowy, IPS (WVA)
6. Przekątna ekranu: min.23,8”
7. Natywna rozdzielczość ekranu: 1920x1080
8. Złącza: Minimum: 1 x Czytnik kart pamięci, 4 x USB (w tym min. 2 x USB3.0), 1 x RJ-45, 1 x Wyjście HDMI, 1 x Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe
9. Łączność: Wi-Fi 5 (802.11 a/b/g/n/ac), LAN 10/100/1000 Mbps, Bluetooth
10. Dźwięk: Wbudowany mikrofon, Zintegrowana karta dźwiękowa, Wbudowane głośniki stereo
11. Kamera internetowa: Wbudowana min. 0.7 Mpix
12. System operacyjny: Microsoft Windows 10 Professional PL lub równoważny. Opis równoważności znajduje się w punkcie 3.15.I niniejszej specyfikacji. Licencja bezterminowa
13. Oprogramowanie biurowe: MS Office 2019 Home and Business lub równoważny. Opis równoważności znajduje się w punkcie 3.15.II niniejszej specyfikacji. Licencja bezterminowa.
14. Dodatkowe opcje: Możliwość zabezpieczenia linką (port typu Kensington Lock), Wbudowany moduł TPM 2.0
15. Dołączone akcesoria: Zasilacz, Mysz optyczna, Klawiatura, kabel RJ45 o długości 5m;
16. Certyfikaty i standardy: Certyfikat ISO 9001:2000 producenta sprzętu lub równoważny, Certyfikat ISO 14001 producenta sprzętu, lub równoważny.
17. Gwarancja: Min 36 miesięcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30237200-1 - Akcesoria komputerowe

42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-22

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowa gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup kserokopiarek
Kserokopiarka kolorowa A3 - 1 sztuka: Wymagane parametry minimalne
1. Typ urządzenia: Laserowe; Kolor + mono; Drukarka, kopiarka, skaner
2. Szybkość drukowania i kopiowania A4: min. 30 stron / minutę w kolorze i czerni
3. Szybkość drukowania i kopiowania formatu A3: min. 15 stron / minutę w kolorze i czerni
4. Skala szarości: 256
5. Zasobniki papieru: kaseta na minimum 500 arkuszy A5-A3, 52-256g/m2
kaseta na minimum 500 arkuszy A5-SRA3, 52-256g/m2 podajnik ręczny na 150 minimum arkuszy A6-SRA3, 60-300g/m2
6. Drukowani/ kopiowanie dwustronne: Automatyczne drukowanie i kopiowanie dwustronne
7. Format papieru: A6-SRA3
8. Gramatura papieru: 52-300 g/m2
9. Automatyczny podajnik oryginałów dwustronnych: 100 oryginałów; A6-A3;
10. Pomniejszenie/ powiększenie kopiowania: 25% - 400% krokowo co 1%
11. Pamięć urządzenia:8GB
12. Dysk twardy:250GB
13. Rozdzielczość kopiowania: 600x600
14. Karta sieciowa: 10/ 100/ 1000BaseT
15. Protokoły sieciowe: TCP/IP (IPv4/IPv6), SNMP, HTTP, NetBEUI,
16. Interfejs: 10/ 100/ 1000 BaseT, USB 2.0
17. Sterowniki: Windows 7/8/10 Windows Server 2012/2016/2019, Linux
18. Rodzaj skanowania: Skaner kolorowy, Skanowanie jednoprzebiegowe, Skanowanie do e-mail, FTP, SMB, USB, sieciowy TWAIN
19. Rozdzielczość skanowania: 600 dpi
20. Szybkość skanowania: 160 obrazów/min
21. Rozmiar skanowanych oryginałów : Do A3
22. Format skanowania: TIFF, PDF, PDF kompaktowy, JPEG
23. Wydajność obsługiwanego, oryginalnego tonera K: min.28 000 stron
24. Wydajność obsługiwanych, oryginalnych tonerów CMY: min. 28 000 stron każdy
25. Wydajność obsługiwanego, oryginalnego bębna K: min. 120 000 stron
26. Wydajność obsługiwanych oryginalnych bębnów CMY: min. 75 000 stron każdy
27. Informacje dodatkowe: Uruchomienie kopiarki i instalacja drukarki sieciowej oraz skanera. Kserokopiarka powinna być dostarczona z zamontowanym kompletem materiałów eksploatacyjnych o pełnej wydajności.
28. Funkcjonalność dodatkowe: Minimum 300 kont użytkowników; Obsługa Active Directory (login + hasło + e-mail + katalog smb); Integracja z Active Directory – użytkownik otrzymuje swój wydruk po wpisaniu na urządzeniu swojego hasła z Active Directory, Definicja funkcji dostępu użytkownika, Wydruk poufny (wydruk po wpisaniu na panelu kserokopiarki zdefiniowanego hasła), Kopiowanie po wpisaniu przez użytkownika kodu dostępu/hasła Active Directory, Szyfrowanie dysku twardego.
29. Opcje dodatkowe: Oryginalna podstawa. Kolorowy panel dotykowy o przekątnej min. 10”
30. Gwarancja: Min 36 miesiące

Kserokopiarka A4 mono – 1 sztuka
Wymagane parametry minimalne
1. Typ urządzenia: Laserowe; mono; Drukarka, kopiarka, skaner
2. Szybkość drukowania i kopiowania: min. 40 stron / minutę
3. Zasobniki papieru: kaseta na minimum 500 arkuszy A6-A4, 60-210g/m2
podajnik ręczny na minimum 100 arkuszy A6-A4, 60-200g/m2
4. Drukowani/ kopiowanie dwustronne: Automatyczne drukowanie i kopiowanie dwustronne
5. Format papieru: A6-A4
6. Gramatura papieru: 60-200 g/m2
7. Podajnik dokumentów: Automatyczny podajnik oryginałów dwustronnych Automatyczny podajnik dwustronny (dualscan ADF) na minimum 80 oryginałów; A6-A4; gramatura 50-128 g/m2
8. Pomniejszenie/ powiększenie kopiowania: 25% - 400% krokowo co 1%
9. Pamięć urządzenia: 4GB
10. Dysk twardy: SSD 250GB
11. Rozdzielczość kopiowania: 600x600 dpi
12. Karta sieciowa: 100/ 1000BaseT Ethernet
13. Protokoły sieciowe: TCP/IP (IPv4/IPv6), SNMP, http
14. Interfejs: 100/ 1000 BaseT, USB 2.0
15. Sterowniki: Windows 7/8/10, Windows Server 2012/2016/2019, Linux
16. Rodzaj skanowania: Skaner kolorowy, Skanowanie jednoprzebiegowe, Skanowanie do: e-mail, FTP, SMB, USB, sieciowy TWAIN
17. Rozdzielczość skanowania: 600 dpi
18. Szybkość skanowania: 45 obrazów/min jednostronnie, 90 obrazów/min dwustronnie
19. Rozmiar skanowanych oryginałów: Do A4
20. Format skanowania: TIFF, PDF, PDF kompaktowy, JPEG
21. Wydajność obsługiwanego, oryginalnego tonera K: min. 20 000 stron
22. Wydajność obsługiwanego, oryginalnego bębna K: min. 60 000 stron
23. Informacje dodatkowe: Uruchomienie kopiarki i instalacja drukarki sieciowej oraz skanera. Kserokopiarka powinna być dostarczona z zamontowanym kompletem materiałów eksploatacyjnych o pełnej wydajności.
24. Funkcjonalność dodatkowe: Minimum 300 kont użytkowników; Obsługa Active Directory (login + hasło + e-mail + katalog smb); Integracja z Active Directory – użytkownik otrzymuje swój wydruk po wpisaniu na urządzeniu swojego hasła z Active Directory, Definicja funkcji dostępu użytkownika, Wydruk poufny (wydruk po wpisaniu na panelu kserokopiarki zdefiniowanego hasła), Kopiowanie po wpisaniu przez użytkownika kodu dostępu/hasła Active Directory, Szyfrowanie dysku twardego.
25. Opcje dodatkowe: Kolorowy panel dotykowy min 10”
26. Gwarancja: Min 36 miesięcy

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30237200-1 - Akcesoria komputerowe

42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-22

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowa gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-11-30 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/537926

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-11-30 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak